En el mundo empresarial, el diseño de una estructura organizacional eficiente es fundamental para el éxito y la productividad de una empresa. Con la creciente complejidad de los negocios y la diversidad de proyectos, es esencial contar con una solución que permita crear y gestionar diferentes tipos de estructuras. HCWork es la respuesta a esta necesidad, una plataforma integral de Recursos Humanos que te permite generar y visualizar tres tipos de estructuras clave: funcional, matricial y basada en proyectos. Acompáñanos mientras exploramos cómo llevar a cabo este proceso con facilidad y agilidad.
Inicio: Acceso a la Plataforma
Lo primero que debes hacer es acceder a la plataforma HCWork. Una vez que te encuentres en tu cuenta, podrás comenzar a crear tu estructura organizacional personalizada. Para ingresar rápidamente, puedes acceder a través del Single Sing On (SSO), una de nuestras funcionalidades más recientes (o solicitarla a través de este enlace).
Paso 1: Determina tu Estructura
Te presentamos tres de las más comunes: estructura funcional, matricial y basada en proyectos.
Estructura Funcional (organigrama tradicional)
Esta es una de las formas más comunes de organizar empresas. En esta estructura, los empleados se agrupan en equipos según sus roles en la organización, lo que ayuda a identificar quién es responsable de cada tarea y a quién deben reportar.
Siguiendo esta idea, también es factible que esta relación no dependa solo de las funciones, sino también de las personas. Esto implica que en determinadas situaciones, los colaboradores podrían reportar a un líder que comparte su puesto con otro, dividiéndose la supervisión de los colaboradores (por ejemplo, los colaboradores “A”, “B” y “C” informan al líder “1”, mientras que los colaboradores “D”, “E” y “F” lo hacen al líder “2”).
Estructura Matricial (organigramas globales)
La estructura matricial combina elementos de la estructura funcional con la capacidad de generar relaciones matriciales entre diferentes unidades de negocio (empresas). En este enfoque, los empleados se agrupan por función, similar al organigrama funcional, pero también pueden establecer relaciones de dependencia matricial con puestos de otras empresas dentro del grupo corporativo. Esto permite una gestión centralizada más eficiente.
Por ejemplo, el gerente de Recursos Humanos de la empresa “A” puede reportar funcionalmente a su CEO, pero también matricialmente al director de RRHH corporativo del holding (compuesto por las empresas “A”, “B” y “C”). Esta estructura fomenta la flexibilidad y colaboración entre equipos, ya que los empleados trabajan en proyectos temporales y pueden aportar sus habilidades especializadas en diversas áreas. La estructura matricial resulta ideal para empresas que necesitan gestionar proyectos complejos y cambiantes sin sacrificar la funcionalidad diaria.
Estructura Basada en Proyectos
En este tipo de estructura, los colaboradores se agrupan según proyectos específicos, independientemente de su posición formal en la estructura organizacional. Estos proyectos están estrechamente relacionados con las habilidades y conocimientos de los miembros del equipo. Cada proyecto cuenta con su propio equipo, conformado por individuos de diferentes áreas funcionales que contribuyen con su experiencia especializada. Esta estructura es especialmente adecuada para empresas que se dedican a proyectos únicos y de duración definida, ya que facilita una rápida asignación de recursos y una respuesta ágil a las demandas del mercado.
Paso 2: Crea tu Estructura
HCWork te ofrece la capacidad de representar visualmente y de manera intuitiva estos diversos tipos de estructuras. Posteriormente, podrías vincularlos con los módulos relacionados al organigrama para generar, por ejemplo, procesos de aprobación. Podrías enfocarte en organigramas funcionales, matriciales globales o de proyectos, siguiendo los siguientes pasos para cada caso.
Creando la Estructura Funcional
La estructura funcional es ampliamente utilizada en muchas organizaciones. Para configurarla en HCWork, sigue estos pasos: primero, crea la estructura organizacional, que consiste en nodos que representan, por ejemplo, los departamentos, gerencias y direcciones. Luego, añade los puestos que existen dentro de tu organización. A continuación, asigna los puestos a la estructura organizacional que has creado. Por último, vincula a los colaboradores a los puestos correspondientes.
Creando la Estructura Matricial Global
La estructura matricial, en su esencia, es una ampliación de la estructura funcional que permite establecer conexiones interdependientes o matriciales entre diferentes empresas dentro de nuestro holding. Para configurarla en HCWork, simplemente selecciona la opción “Estructura Matricial” y procede a agregar los departamentos funcionales, siguiendo el mismo proceso que hemos mencionado anteriormente. Posteriormente, crea la estructura como así también los puestos y asigna a los empleados correspondientes a cada uno de ellos.
Creando la Estructura Basada en Proyectos
La estructura basada en proyectos es ideal para organizaciones que trabajan en proyectos únicos y temporales. En HCWork, selecciona “Estructura Basada en Proyectos” y comienza a crear los equipos de proyectos, asignando a los empleados que formarán parte de cada uno de ellos. Los empleados pueden pertenecer a diferentes equipos de proyectos según las necesidades actuales.
Paso 3: Visualización de los Organigramas
Una vez que hayas creado las diferentes estructuras, HCWork te permite visualizar los organigramas de manera clara y fácil de entender. Podrás ver cómo se relacionan los departamentos, equipos de proyectos y empleados, lo que te facilitará la toma de decisiones estratégicas.
Conclusión
HCWork es la herramienta perfecta para crear y gestionar diferentes tipos de estructuras organizacionales. Ya sea una estructura funcional, matricial o basada en proyectos, esta plataforma te brinda la flexibilidad y agilidad necesarias para adaptarte a las demandas cambiantes del entorno empresarial. Con HCWork, podrás optimizar la productividad y la eficiencia de tu empresa, llevándola hacia el éxito en un mundo empresarial en constante evolución. ¡No esperes más y comienza a diseñar tus estructuras organizacionales con HCWork!
