El capital humano en cualquier empresa comprende a todas las personas que contribuyen a la productividad de la organización. Por consiguiente, resulta esencial estar al tanto de las regulaciones legales que afectan la gestión de Recursos Humanos en Colombia.
Este conocimiento es crucial tanto para profesionales de Recursos Humanos como para empleadores, ya que les permite promover un entorno laboral óptimo, mantener la motivación de los empleados y llevar a cabo procesos de selección y formación efectivos.
En este sentido, las empresas y el departamento de Recursos Humanos comparten la responsabilidad de proteger y promover los derechos de sus colaboradores, lo que implica la aplicación de una gestión de talento que cumpla con la legislación vigente.
Entonces, ¿qué normativas legales inciden en la gestión de talento humano en Colombia? A continuación, enumeramos algunas de las leyes más relevantes.
Leyes más relevantes en RRHH de Colombia
Ley de Pasantías:
Esta ley, establecida en la Ley 2043 del 2020, tiene como objetivo fomentar la contratación de jóvenes recién graduados. Se requiere que las pasantías, judicaturas o prácticas formativas se reconozcan como experiencia laboral, lo que aborda las dificultades que enfrenta esta población para encontrar empleo.
Código General Disciplinario:
Esta normativa, definida en la Ley 1952 de 2019, sirve como un mecanismo digno y respetuoso para intervenir en procesos disciplinarios, especialmente en el ámbito de los servidores públicos. Además, incorpora explícitamente a las víctimas de acoso laboral como sujetos procesales.
Empleo de Adultos Mayores sin Pensión:
Contratar a adultos mayores que no reciben una pensión por vejez, familiar o de sobrevivencia, conlleva beneficios tributarios para los empleadores, según lo establece la Ley 2040 del 2020. Para obtener la deducción en el impuesto sobre la renta del 120% del valor de los salarios y prestaciones sociales, se requiere emplear a estos adultos mayores durante al menos un año.
Leyes relacionadas con la seguridad y riesgos laborales:
Aquí, mencionamos regulaciones vinculadas a la salud y prevención de riesgos laborales que todos los empleadores deben comprender.
Modificación del Sistema de Riesgos Laborales en Colombia:
La Ley 1562 de 2012 establece parámetros para la regulación de entidades públicas y privadas, enfocándose en la prevención de riesgos, la protección y la atención a los empleados que enfrentan dificultades en sus labores que puedan generar enfermedades o accidentes.
Sistema de Seguridad Social Integral:
Esta normativa, definida en la Ley 100 de 1993, busca garantizar los derechos de la comunidad y de cada individuo, asegurando una calidad de vida acorde con la dignidad humana. Incluye aspectos como el sistema general de pensiones, salud, riesgos profesionales y servicios sociales complementarios.
Código Sustantivo del Trabajo:
El Código Sustantivo del Trabajo, establecido por el Decreto Ley 2663 del 5 de agosto de 1950, reúne normativas relacionadas con las relaciones laborales y leyes aplicables en la gestión de talento humano. Dada la complejidad de la gestión de talento humano, es imprescindible tener en cuenta estos documentos para operar dentro de los límites legales.
Vale la pena destacar que el orden en que se presentan estas regulaciones no refleja su jerarquía de importancia.
Ley 1164 de 2007:
La Ley 1164 de 2007 en Colombia se enfoca en los procesos de planeación, formación, vigilancia y control del ejercicio, desempeño y ética del talento humano en el campo de la salud. Su objetivo principal es asegurar que el personal de salud esté calificado y competente para brindar atención de calidad a los ciudadanos. Para ello, establece un sistema de certificación y vigilancia del ejercicio de las profesiones y ocupaciones del ámbito de la salud. Este sistema se basa en el Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud (RETHUS), que contiene datos de profesionales y ocupaciones certificados para ejercer. La certificación implica cumplir con requisitos como formación académica, experiencia laboral y idoneidad moral. La Ley 1164 de 2007 también establece un Código de Ética del Talento Humano en Salud, que define los principios y valores que deben guiar la conducta de los profesionales y ocupaciones del ámbito de la salud.
¿Por qué un Software de Gestión de Recursos Humanos?
Un software de gestión de talento humano, también conocido como software de recursos humanos o HR software, es una herramienta diseñada para facilitar la administración de actividades relacionadas con el capital humano de una organización. Algunas de sus características y ventajas incluyen:
Gestión eficiente de datos de empleados:
Permite mantener un registro detallado de la información personal, profesional y laboral de cada empleado, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos y la generación de reportes precisos.
Automatización de procesos:
Ayuda a automatizar tareas repetitivas y administrativas, como la gestión de nóminas, la evaluación del desempeño, la gestión de vacaciones y permisos, y la incorporación de nuevos empleados.
Evaluación del desempeño y mejora de productividad:
Al automatizar tareas rutinarias, el software libera tiempo para que el equipo de recursos humanos se enfoque en actividades estratégicas, como la formación y desarrollo de empleados, la retención de talento y la planificación de sucesión. Facilita la evaluación y seguimiento del rendimiento de los empleados a través de herramientas de revisión de desempeño, lo que permite identificar áreas de mejora y reconocer a los empleados destacados.
Mejora de la comunicación interna:
Facilita la comunicación interna efectiva entre empleados y departamentos a través de la gestión de información centralizada, mensajería interna y acceso a documentos y políticas de la empresa.
Cumplimiento normativo:
Ayuda en el seguimiento y cumplimiento de regulaciones laborales y fiscales, reduciendo el riesgo de sanciones y multas.
Toma de decisiones basadas en datos:
Proporciona análisis y reportes que permiten a los líderes de recursos humanos tomar decisiones informadas sobre la gestión de personal y estrategias de retención.
Mejora la experiencia del empleado:
Un software de gestión de talento puede mejorar la experiencia de los empleados al proporcionar acceso fácil a información relevante, permitir la solicitud de días libres y proporcionar herramientas de formación y desarrollo personalizado.
En conclusión, contar con un software de gestión de talento humano es fundamental para optimizar la administración de recursos humanos en una organización, mejorar la productividad, garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la experiencia tanto de los empleados como de los gerentes de recursos humanos. Esto puede conducir a un mejor desempeño organizacional y a una gestión más eficiente de su fuerza laboral.
