A medida que el año llega a su fin, es hora de abordar un tema crucial para todos los empleados: la prima navideña en Colombia. El cálculo y pago de esta prestación requieren precisión y conocimiento de las regulaciones vigentes. Para ayudarles a navegar por este proceso, les presentamos una guía que explica los aspectos esenciales que deben considerar en el ámbito de RRHH.
Cómo Calcular la Prima de Diciembre en Colombia en 2023
Es fundamental comprender la fórmula establecida por la legislación colombiana. En términos generales, los empleados con contratos laborales regulares tienen derecho a dos pagos al año: en junio y diciembre. Estos pagos equivalen a 30 días de salario adicional y se dividen en partes iguales o la mitad de su salario. La cantidad exacta depende del tiempo trabajado en los seis meses anteriores a la fecha de corte.
La fórmula básica para el cálculo es la siguiente:
Salario Base (en pesos) X Días trabajados (180 días) / Días en el año (360 días, según la ley colombiana).
Por ejemplo, si un empleado recibe el Salario Mínimo Mensual Legal Vigente, que en 2023 es de 1’160.000 pesos colombianos, el cálculo de la prima navideña sería:
1’160.000 (pesos) + 140.606 (pesos) (teniendo en cuenta el subsidio de transporte) X 180 (días) / 360 (días) = 605.303 pesos colombianos.
Este cálculo está respaldado por el Código Sustantivo del Trabajo y se aplica a trabajadores con contratos laborales regulares.
Es importante tener en cuenta que la prima de fin de año también se aplica a ciertos grupos de trabajadores, como el servicio doméstico, choferes de servicio familiar, trabajadores por días y otros contemplados en el Título III del Código. Estos empleados también tienen derecho a recibir la prima de fin de año.
Para simplificar este proceso, el Ministerio del Trabajo proporciona una herramienta en línea llamada Mi Calculadora, que permite a los empleados calcular su prima según su situación específica, los días trabajados y el monto de su salario.
Fecha de Pago de la Prima de Navidad en Colombia en 2023
A diferencia del pago de mitad de año, la Ley 1788 de 2016 establece que el pago de la prima de diciembre debe realizarse, a más tardar, el día 20 del último mes del año. Esto se basa en la consideración de que estos fondos se utilizan para compras navideñas y gastos de fin de año. Sin embargo, los empleadores pueden optar por entregarla en la primera quincena del mes si este es su método de pago habitual.
Quiénes No Reciben Prima de Navidad en Colombia
Es importante tener claro a quiénes se aplica la prima de fin de año. Esta prestación se otorga a los trabajadores asalariados. En el caso de los servidores públicos, la prima equivale a un mes completo de salario en diciembre.
Sin embargo, según la legislación colombiana, aquellos empleados contratados de forma temporal, quienes prestan servicios por honorarios o aquellos que reciben un salario integral no tienen derecho a la prima de fin de año. Esto se debe a que la prima se considera parte integral de su salario, de acuerdo con lo estipulado en sus contratos.
En su papel como profesionales de RRHH, les instamos a estar atentos a las fechas y regulaciones relacionadas con la prima navideña, y a ofrecer orientación y apoyo a los empleados en caso de consultas o dudas. Garantizar un proceso eficiente y en cumplimiento con la normativa vigente contribuirá al bienestar de los empleados y a una gestión de RRHH exitosa.
Una forma de respetar las legislaciones y normativas referentes al Pago de la Prima es la implementación de un Software de RRHH como HCWork. Mediante el uso de su Módulo de Payroll, podrás programar el pago de la prima en forma simple y automatizada, mejorando este aspecto crítico de tu empresa y asegurando un buen clima laboral entre sus colaboradores al evitar errores en la gestión de la nómina.
