Políticas de privacidad

Introducción

HC Work (en adelante “el Producto”) es el Sitio www.hcwork.com de propiedad de WORKIA LATAM S.A.S. (en adelante “WORKIA”) a través del cual brinda servicios para la digitalización de procesos de las áreas de recursos humanos de las organizaciones.

Para poder prestar este servicio a través del Producto, WORKIA realiza tratamiento de aquellos datos personales que nos proporciona un responsable de tratamiento y en algunos casos, datos nos proporciones vos. Por eso, WORKIA es considerada como encargada de tratamiento.

El propósito de estas Políticas de Privacidad es describir qué tipos de datos e información personal (en adelante, “Información Personal”) reúne WORKIA, los propósitos para los que la misma es utilizada, bajo qué circunstancias WORKIA puede llegar a revelar tal Información Personal y qué derechos tenes con respecto a su protección.

1. Consentimiento

La Información Personal que WORKIA utiliza en el Producto y para la prestación del Servicio le ha sido transferida transitoriamente por un Responsable de Tratamiento, quien ha declarado ostentar legalmente tales datos.

Sin perjuicio de ello, el acceso al Producto, así como la utilización del Servicio ofrecido a través de la misma se encuentran sujetos a la aceptación de estas Políticas de Privacidad y de los Términos y Condiciones. SI USTED NO ESTÁ DE ACUERDO CON LOS MISMOS, NO DEBE ACCEDER A EL PRODUCTO NI UTILIZAR EL SERVICIO. SU INGRESO A EL PRODUCTO Y/O UTILIZACIÓN DEL SERVICIO IMPLICA SU ACEPTACIÓN DE ESTAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.

2. Recolección de información

2.1. Información Personal recolectada. La Información Personal recolectada puede incluir:

2.1.1. Información General. WORKIA puede recopilar información general («Información General»). Tal información puede incluir información registrada por los registros del servidor de WORKIA sobre tu navegador, como su dirección de protocolo de Internet (IP), y el sitio web específico solicitado. Dicha Información General, incluyendo los datos de navegación y Cookies, como se menciona más adelante, puede ser recogida cada vez que accedas al Producto y/o utilices el Servicio.

2.1.2. Datos de navegación. Al acceder a El Producto y/o acceder al Servicio, WORKIA también puede recolectar datos de uso y navegación de Usuarios (dirección del servidor, nombre de dominio, etc.). Tales datos de navegación pueden ser combinados con otra información proporcionada a WORKIA, y puede ser utilizada para analizar y personalizar el Servicio. WORKIA puede utilizar tales datos para realizar análisis de tráfico o análisis comerciales y para determinar qué aspectos de El Producto y/o el Servicio son de mayor o menor utilidad para los Usuarios.

2.1.3. Datos personales. Ocasionalmente, la Aplicación puede obtener información de geo-posicionamiento, sexo y edad del usuario, cuando se lo considere relevante para la prestación de los Servicios.

2.1.4. Cookies. WORKIA puede utilizar Cookies para realizar un seguimiento de la actividad de Usuarios en El Producto. Las cookies son archivos de datos que quedan almacenados en su equipo luego de acceder a ciertos sitios web. La información proporcionada por las cookies ayuda a WORKIA a entender las preferencias de los Usuarios y mejorar su experiencia en El Producto.

2.2. Voluntariedad en la entrega. La utilización del Servicio no requiere brindar Información Personal a WORKIA, a menos que sean datos indicados como necesarios para el funcionamiento de El Producto.

2.3. Calidad de los datos

2.3.1. Si el Usuario decide ingresar datos personales en el Sitio y/o la Aplicación, se compromete a que estos sean exactos, actuales y completos. WORKIA se compromete a mantenerlos y almacenarlos con la misma calidad.

3. Eliminar cookies

Las cookies que ya se encuentran almacenadas en su computadora puede ser eliminadas de la siguiente forma:

• En Edge, debe eliminar manualmente los archivos de cookies;
• En Firefox, puede eliminar las cookies primero, asegurándose de que las cookies se eliminarán cuando «borre los datos privados» (esta configuración se puede cambiar haciendo clic en «Herramientas», «Opciones» y «Configuración» en el cuadro «Datos privados» ) y luego haciendo clic en «Borrar datos privados» en el menú «Herramientas»;
• En Google Chrome puede ajustar sus permisos de cookies haciendo clic en «Opciones», «Debajo del capó», Configuración de contenido en la sección «Privacidad». Haga clic en la pestaña Cookies en la Configuración de contenido;
• En Safari puede eliminar las cookies haciendo clic en «Preferencias», seleccionando la pestaña «Privacidad» y «Eliminar todos los datos del sitio web».
  Obviamente, hacer esto puede tener un impacto negativo en la usabilidad de muchos sitios web.

4. Seguridad de la información y de los datos personales

4.1. WORKIA resguarda su Información Personal de acuerdo a estándares y procedimientos de seguridad y confidencialidad impuestas por la Resolución 47 / 2018 AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, por los arts. 9 y 10 de la Ley de Protección de Datos Personales, y normas conexas.

4.2. Sólo empleados de WORKIA debidamente autorizados tendrán acceso a tus datos e Información Personal y este acceso será limitado a lo que razonablemente necesiten para cumplir con sus responsabilidades. Sin embargo, terceros podrían ilegalmente interceptar o acceder a transmisiones o comunicaciones privadas y abusar o utilizar ilegítimamente la Información Personal que hayan reunido. Por lo tanto, y aunque WORKIA trabaja responsablemente para proteger la privacidad de los Usuarios, no puede garantizar el absoluto resguardo de la información Personal.

5. Uso, acceso y destrucción de datos e información personal

5.1. WORKIA no vende ni redistribuye la Información Personal de los Usuarios, ni utiliza tal Información Personal para fines ajenos a aquellos previstos en los contratos de prestación de servicios que suscribe con sus Clientes.

5.2. La recolección y el tratamiento de la Información Personal tiene como fin:

5.2.1. La prestación, administración, gestión, mejora y actualización de El Producto y/o el Servicio por parte de WORKIA.

5.2.2. Resolver disputas, responder inquietudes, consultas, u otros requerimientos de los Usuarios.

5.2.3. Brindar soporte técnico al Usuario.

5.2.4. Personalizar, controlar y medir el desempeño de El Producto y/o el Servicio.

6. Derechos de acceso, cancelación y rectificación de la información

6.1. Como titular de la Información Personal podrás ejercer el derecho de acceder, cancelar y actualizar tu Información Personal, así como a oponerte al tratamiento de la misma y a ser informado de las cesiones llevadas a cabo, en forma gratuita, a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14 inciso 3 de la Ley de Protección de Datos Personales en Argentina.

6.2. En caso que los Usuarios deseen ejercer los derechos de acceso, rectificación o cancelación que le concede el Artículo 14 de la Ley Nº 25.326, puede hacerlo mediante carta documento o nota escrita en forma personal (Reconquista 144, piso 11, C.A.B.A. CP 1003 At. WORKIA S.A.) y acreditando tu identidad.

6.3. LA AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.

7. Alojamiento del sitio y transferencia internacional de datos

7.1. Los servicios que brinda WORKIA requieren del soporte de una infraestructura tecnológica, como servidores y servicios en la nube, que pueden ser propios o provistos por terceros.

7.2. Parte de esa infraestructura puede estar establecida en un país diferente al tuyo.
Puede que los países receptores de los datos que transferimos no ofrezcan niveles adecuados de protección de datos personales, conforme la normativa aplicable.
En estos casos, WORKIA adopta medidas para resguardar tus datos, mediante cláusulas contractuales o normas corporativas vinculantes que imponen las mismas medidas de protección que las que se describen en estas Políticas de Privacidad.

8. Sitios de terceros

Con el fin de mejorar su uso del Producto y el Servicio, WORKIA puede insertar enlaces a sitios web de terceros. Ni estas Políticas de Privacidad, ni los Términos y Condiciones se aplican a tales sitios. Estos enlaces te llevan fuera del Sitio y están más allá del control de WORKIA, pudiendo tales sitios tener sus propias políticas de privacidad. WORKIA no es responsable de los contenidos y actividades de tales sitios de terceros. Su acceso a dichos sitios web son bajo tu propio riesgo y responsabilidad.

9. Transferencias del negocio

WORKIA podría decidir transferir su negocio. En tal caso, la Información Personal de los Usuarios podría ser uno de los activos de la empresa que se transfieren o son adquiridos por el adquirente. Los Usuarios reconocen y aceptan que dicha transferencia puede ocurrir, y que cualquier adquirente de WORKIA puede seguir utilizando su Información Personal de conformidad con estas Políticas de Privacidad.

10. Modificaciones

WORKIA puede realizar actualizaciones periódicas a éstas Políticas de Privacidad. Tales cambios te serán notificados por nuestros canales habituales, como el Sitio o correo electrónico. En los casos que corresponda, recabaremos tu consentimiento.

11. Ley aplicable y jurisdicción

11.1. Para todos los efectos de estas Políticas de Privacidad, se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República Oriental del Uruguay.

11.2. Cualquier controversia derivada de estas Políticas de Privacidad, su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento, será sometida a la jurisdicción de los Juzgados Letrados en lo Civil de la República Oriental del Uruguay con sede en el departamento de Maldonado.

12. Notificaciones, preguntas o comentarios

12.1 Ante cualquier duda o comentario sobre El Producto, el Servicio y/o la Politica de privacidad, puede comunicarse con WORKIA mediante la siguiente dirección de correo electrónico soporte.hcwork@workiasolutions.com.

12.2 WORKIA puede enviarle a los Usuarios, avisos, incluyendo aquellos relativos a cambios en estas Políticas de Privacidad, ya sea por correo electrónico, o por publicaciones en la Plataforma.